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Comment susciter l’adhésion des médecins aux études cliniques ?


L’expérience de l’équipe d’EasyMedStat a montré que la collaboration avec les médecins investigateurs, collecteurs de données et les fabricants, pouvait être difficile. Il existe cependant des moyens simples pour rendre ce type de collaboration plus facile. Et c’est l’objet de l’article.

D’ailleurs, pour améliorer l’adhésion des médecins aux études cliniques, augmenter l’incitation financière n’est pas une solution. De notre point de vue, il existe une manière très différente, mais il nous faut d’abord s’intéresser intrinsèquement au problème.

Un problème universel

Le problème de l’adhésion des médecins aux études n’est pas un problème spécifique aux fabricants de dispositifs médicaux, c’est un problème qui est connu dans toute la recherche industrielle. Voici des statistiques qui le prouvent : 


  • 55% des essais sont arrêtés faute de participants
  • 20% seulement des essais atteignent leur objectif de recrutement tel que défini dans le protocole d’étude

Source : Desai - Recruitment and retention of participants in clinical studies: Critical issues and challenges. Persp. Clin. Research 2020


D’un point de vue financier, c'est une perte pour les 55% des essais qui ne vont pas au bout, mais c’est également un problème pour les 80% des études qui n’arrivent pas à atteindre leur objectif de recrutement, puisque ça va diminuer la puissance statistique des résultats. 



Si on n’arrive pas à recruter le nombre de patients qui est défini dans le protocole et qui est dans le calcul du nombre de sujets nécessaires défini dans l’étude, les résultats pourront ne pas être convaincants et pourront ne pas permettre de confirmer ou d’infirmer l’hypothèse de la recherche. 

Comprendre les motivations

  • 50 à 80% des patients éligibles ne sont pas recrutés sur décision du médecin de ne pas les inclure dans l’essai.

Source : Benson et al. - Oncologists' reluctance to accrue patients onto clinical trials: an Illinois Cancer Center study. J Clin Oncol 1991


Quand on s’intéresse à la cause de ce recrutement, on voit que la première raison pour laquelle les patients ne sont pas inclus dans un protocole de recherche est due à une décision du médecin de ne pas les inclure.


On en déduit que la clef de voûte de ce sujet c’est l’adhésion du médecin lui-même au protocole de recherche et sa participation active à la recherche. S'il n’est lui-même pas convaincu de l’objectif de la recherche, il ne sera pas motivé pour inclure des patients et collecter des données.
Nous sommes convaincus qu’il est primordial de mettre le médecin au centre de la recherche.

Plongeons dans la tête du “clinicien chercheur”

Essayons de comprendre la psychologie du médecin qui va faire de la recherche clinique et de comprendre quels sont ses facteurs de motivation.

Publish or perish

La publication scientifique pour les médecins et, pour les scientifiques en général, est extrêmement importante. Comme en témoigne le proverbe “publish or perish”, très connu dans le milieu académique : si vous ne publiez pas des articles médicaux en tant que médecin, si vous ne participez pas à des congrès scientifiques, vous n’existez pas, vos pairs ne vous connaissent pas et vous n’avez pas la reconnaissance académique.


Il faut savoir que cette tendance est aujourd’hui en train de se diffuser très largement dans le privé et par exemple dans le secteur de la chirurgie orthopédique: la grande majorité des études qui sont publiées le sont par des acteurs libéraux. D’ailleurs les sociétés savantes sont aujourd’hui dominées par des chirurgiens libéraux.


Donc ce n’est pas un problème académique, c’est un problème que se posent tous les médecins spécialistes, qu’ils soient dans le public ou dans le privé.

L’importance de la reconnaissance scientifique

On vient d’expliquer qu’il était important de publier pour avoir de la reconnaissance scientifique, il y a plusieurs études qui l’ont montrées.
Une des choses les plus importantes pour les médecins c’est la réputation, aussi bien leur réputation personnelle que la réputation des institutions dans laquelle ils travaillent. 


Ce qui est intéressant, c’est que la plupart des médecins qui participent à ces études ne le font pas pour l’argent mais pour cette reconnaissance professionnelle de leurs pairs, du monde dans lequel ils évoluent. C’est important d’avoir bien en tête cette notion de reconnaissance scientifique.


In contrast to clinicians, researchers tend to look for status within their specialized professional community and are often willing to defer financial rewards.”


Source : Ross et al. - Barriers to Participation in Randomised Controlled Trials: A Systematic Review. J Clin Epidemiology 1999

Taylor - Physician participation in a randomized clinical trial for ocular melanoma. Ann Ophtalmology 1992

Manque d’intérêt scientifique ?

  • 47% Stimulation intellectuelle
  • 40% Améliorer la prise en charge des patients
  • 27% Bénéfice financier

Source : Messner et al. - Understanding practice-based research participation: The differing motivations of engaged vs. non-engaged clinicians in pragmatic clinical trials - Contemporary Clinical Trials Communications 2016


La reconnaissance scientifique est une chose mais l’intérêt scientifique en est une autre. Quand on demande aux médecins pourquoi ils participent à des études scientifiques, la première chose qu’ils vont mettre en avant
c’est la stimulation intellectuelle. C’est cette étude de Messner qui montre que 47% des médecins qui participent à des études le font d’abord pour la stimulation intellectuelle que cela procure. En effet, les médecins font souvent la même chose en pratique clinique, mais dès lors qu’ils vont faire de la recherche, ils vont sortir de leur zone de confort. 


Le second point est d’améliorer
la prise en charge des patients. Lorsqu’on va publier les résultats, on va confirmer ou infirmer une hypothèse de recherche et donc on va améliorer la prise en charge sur ce résultat là.

Lorsque vous allez faire une étude scientifique, évidemment il n’y a pas que le résultat qui compte, ce qui compte c’est ce que vous allez faire avant cette étude, par exemple la revue de la littérature. Lorsque vous allez commencer une étude, vous allez faire une revue de la littérature extensive sur le sujet et vous allez en apprendre beaucoup plus.


La discussion avec les patients
est importante également. Quand un médecin démarre une étude et qu’il va convoquer des patients en consultation de recherche, il va prendre beaucoup plus de temps avec eux pour discuter et essayer de comprendre beaucoup plus finement leur pathologie, quelle est le vécu d’une opération sur leur vie quotidienne et avoir une sensation qualitative plus fine qui va au delà du résultat chiffré.


Ces trois éléments là (revue de la littérature, discussion avec les patients pendant les consultations de recherche clinique et publication des résultats) vont améliorer la prise en charge des patients. C’est à la 4ème place qu’arrive le bénéfice financier. En effet, seul un médecin sur 4 va mettre en avant cet argument pour dire qu’il est intéressé par la recherche scientifique. 

Pourquoi les médecins font-ils de la recherche clinique ?

D’autres études se sont intéressées à ce sujet comme cette étude de Kyoto :


  • 47% Meilleure connaissance de la pathologie
  • 28% Améliorer leur position auprès de leurs pairs
  • 13% Obtenir des subventions ou des récompenses
  • 2% Aucun intérêt

Source : Sumi et al. A survey of attitudes toward clinical research among physicians at Kyoto University Hospital BMC Med Educ 2009


La première réponse est d’obtenir une meilleure connaissance de la pathologie.



La récompense financière est une motivation de second plan, confirmée par les 13% obtenus lors de cette étude.


Un autre chiffre intéressant, seuls 2% des médecins ont répondu qu’ils n’avaient aucun intérêt à faire la recherche clinique. Finalement, 98% des médecins ont trouvé au moins un intérêt à faire de la recherche clinique. 

Pourquoi les médecins ne font PAS de recherche clinique ?

Lorsqu’on leur demande pourquoi ils ne font pas de la recherche clinique, les deux principaux arguments révélés par cette étude était :



  • 37% Manque de connaissances statistiques
  • 26% Formalités trop lourdes

Source : Sumi et al. A survey of attitudes toward clinical research among physicians at Kyoto University Hospital BMC Med Educ 2009


En fait, dans cette étude plus d’un médecin sur trois dit ne pas faire de recherche clinique parce qu’ils ne maîtrisaient pas les statistiques et qu’ils avaient peur de faire des erreurs en statistique ou parce qu’ils ne savaient pas comment faire et par quel bout prendre le problème. C’est d’ailleurs pour ça que EasyMedStat a été créé, car cette solution permet aux médecins qui ne connaissaient pas les statistiques de prendre en main eux-mêmes leurs données et de faire eux-même leur analyse

 

La deuxième raison implique des formalités trop lourdes pour un médecin sur quatre. Ces formalités sont de deux types, la première concerne les tâches administratives parce que le fait de faire une recherche nécessite de rédiger un protocole de recherche.
Le deuxième élément concerne l’utilisation et le remplissage du cahier des observations avec des outils e-CRF qui n’ont pas été pensés pour les utilisateurs. Ce manque d’ergonomie génère des frustrations auprès des médecins qui ne veulent plus collecter les données.

Conclusion

En levant certains freins, en paliant notamment l’absence d’outil statistique ou en mettant à disposition un e-CRF ergonomique, vous permettrez aux médecins d’écrire des publications scientifiques sur vos produits et ainsi accroître leur notoriété.


EasyMedStat est un outil qui inclut un e-CRF et permet de faire des analyses statistiques sans besoin d’expertise. Conçu par le Docteur Mikael Chelli, chirurgien orthopédiste, il est aujourd’hui utilisé par des centaines d’industriels, de médecins et d’internes en médecine pour leurs études cliniques.

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By Mikael Chelli March 19, 2025
Nous sommes ravis de vous présenter la version 3.40 d’EasyMedStat, qui apporte deux améliorations majeures pour simplifier la gestion des questionnaires électroniques (ePRO) et améliorer l’expérience des patients. 🔄 Reprendre un questionnaire là où on l’a laissé Les questionnaires longs peuvent être fastidieux à remplir d’un seul coup. Désormais, lorsqu’un patient interrompt un questionnaire, il pourra le reprendre directement à la dernière question complétée . ✅ Gain de temps : plus besoin de recommencer depuis le début. ✅ Confidentialité préservée : les réponses précédentes ne sont pas affichées si quelqu’un d’autre reprend le questionnaire. ✅ Suivi amélioré : un questionnaire terminé passe en statut "Complété", tandis qu’un questionnaire inachevé reste en "Partiellement complété". 🛠️ Une meilleure gestion des questionnaires vides Les questionnaires envoyés aux patients sont désormais plus intelligents : ✅ Fini les intros et outros inutiles pour les sections vides. ✅ Un questionnaire sans question ne sera pas envoyé , évitant ainsi des envois inutiles. ✅ Vérification en temps réel avant l’envoi, pour s’assurer que le questionnaire contient bien des données pertinentes. ✅ Transparence totale : si un questionnaire est annulé car vide, son statut "ANNULÉ" est affiché avec une explication.  🚀 Vers une expérience plus fluide et efficace Avec cette mise à jour, nous faisons un pas de plus vers une gestion plus intuitive et automatisée des questionnaires ePRO. Moins de perte de temps, plus de pertinence, et une meilleure expérience pour tous !
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We are excited to introduce version 3.40 of EasyMedStat, bringing two major improvements to streamline electronic patient-reported outcomes (ePRO) and enhance the patient experience. 🔄 Resume a Questionnaire from Where You Left Off Long questionnaires can be challenging to complete in one sitting. Now, if a patient stops answering a questionnaire, they can resume right from the last completed question . ✅ Saves time : No need to start over from the beginning. ✅ Ensures privacy : Previous answers are not displayed if someone else resumes the questionnaire. ✅ Improved tracking : A completed questionnaire is marked as "Completed", while an unfinished one remains "Partially completed". 🛠️ Smarter Handling of Empty Questionnaires Questionnaires sent to patients are now more intelligent: ✅ No more unnecessary intros and outros for empty sections. ✅ A questionnaire without any questions will not be sent , avoiding irrelevant emails. ✅ Real-time verification before sending ensures the questionnaire contains relevant data. ✅ Full transparency : If a questionnaire is canceled because it’s empty, its status is marked as "CANCELED", with an explanation. 🚀 Towards a More Seamless and Efficient Experience With this update, we take another step toward a more intuitive and automated ePRO management system. Less wasted time, more relevant data, and a better experience for everyone!
February 18, 2025
Quoi de neuf ? Auparavant, il n'était possible de signer, vérifier ou verrouiller (SVL) qu’un formulaire patient entier. Désormais, vous avez plus de flexibilité ! Vous pouvez : ✅ Signer, vérifier ou verrouiller des catégories individuelles (ex : une visite spécifique) ✅ Signer, vérifier ou verrouiller des variables individuelles (ex : un seul point de données) Cela signifie que les moniteurs et les chercheurs n'ont plus besoin d'attendre la fin du formulaire patient pour valider les données. Vous pouvez maintenant vérifier et approuver les informations au fur et à mesure qu'elles sont saisies ! Pourquoi est-ce utile ? 🔹 Validation des données plus rapide et plus précise – Validez les informations progressivement, sans attendre la fin du formulaire patient. 🔹 Meilleur suivi et traçabilité – Chaque action (signer, vérifier, verrouiller) est horodatée et enregistrée . 🔹 Intégrité des données renforcée – Verrouillez des points de données critiques ou des visites pour éviter toute modification non souhaitée. Comment ça fonctionne ? 1️⃣ Activer le SVL par Catégorie ou par Variable Allez dans Paramètres de la série > Monitoring Activez "Autoriser la signature, la vérification et le verrouillage par catégorie" ou "Autoriser la signature, la vérification et le verrouillage par variable" Ces options sont désactivées par défaut 2️⃣ Nouvelles icônes pour chaque catégorie et variable Si l'option est activée, vous verrez trois nouveaux icônes (Signer ✅, Vérifier ✔️, Verrouiller 🔒) sur chaque catégorie et variable. Cliquez sur une icône pour signer, vérifier ou verrouiller les données correspondantes. 3️⃣ Sécurité & Audit Trail Une fenêtre de confirmation apparaît pour la signature et la vérification (pas pour le verrouillage). Vous devez entrer votre mot de passe pour confirmer. Toutes les actions sont enregistrées dans l'audit trail pour une traçabilité complète. 4️⃣ Permissions & Visibilité Seuls les utilisateurs ayant les autorisations de signature, de vérification ou de verrouillage peuvent effectuer ces actions. Tous les utilisateurs ayant accès au formulaire patient peuvent voir les statuts SVL. À noter 🔸 Une variable ou une catégorie verrouillée ne peut pas être modifiée via l'API ou l'ePRO 🔸 Supprimer et restaurer un patient conserve les statuts SVL 🔸 Les statuts SVL des patients, des catégories et des variables sont indépendants (ex : déverrouiller un patient ne déverrouille pas une catégorie ou une variable) Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? Disponible pour tous les plans payants et les essais gratuits Peut être activée dans toute étude où le SVL par catégorie/variable est activé  🚀 Cette nouvelle fonctionnalité rend le monitoring plus efficace et structuré, garantissant une meilleure conformité et une fiabilité accrue des données en recherche clinique !
By Mikael Chelli February 18, 2025
What’s new? Previously, you could only Sign, Verify, or Lock (SVL) an entire patient form at once. Now, you have more flexibility ! You can: ✅ Sign, verify, or lock individual categories (e.g., a specific visit) ✅ Sign, verify, or lock individual variables (e.g., a single data point) This means monitors and researchers no longer have to wait until the entire patient form is complete to start validating data. You can now review and confirm data as it becomes available ! Why is this useful? 🔹 Faster and more precise data validation – Approve data progressively instead of waiting for the full patient form. 🔹 Better tracking and accountability – Each signed, verified, or locked variable/category is timestamped and logged. 🔹 Stronger data integrity – Lock critical data points or visits to prevent unintended changes. How does it work? 1️⃣ Enable SVL per Category or Variable Go to Series Settings > Monitoring Activate "Allow sign, verify, and lock for each category" or "Allow sign, verify, and lock for each variable" These settings are OFF by default 2️⃣ New Icons for Each Category & Variable When enabled, you’ll see three new icons (Sign ✅, Verify ✔️, Lock 🔒) on each category and variable. Click an icon to sign, verify, or lock the corresponding data. 3️⃣ Security & Audit Trail A confirmation popup will appear when signing or verifying (not when locking). You must enter your password to confirm. All actions are logged in the audit trail for full traceability. 4️⃣ Permissions & Visibility Only users with Sign, Verify, or Lock permissions can perform these actions. All users with access to the patient form can see SVL statuses. Important Notes 🔸 Locking a variable or category prevents changes via API and ePRO 🔸 Deleting and restoring a patient keeps SVL statuses intact 🔸 SVL for patients, categories, and variables are independent (e.g., unlocking a patient won’t unlock a category or variable) Who can use this feature? Available to all paid plans and free trials Can be used in any study where SVL per category/variable is enabled  🚀 This feature makes data monitoring more efficient and structured, ensuring better compliance and reliability in clinical research!
By Mikael Chelli September 30, 2024
Dans le cadre d’un essai clinique, chaque inclusion de patient ou déclaration d’événement indésirable représente un moment clé nécessitant une vigilance accrue. Chez EasyMedStat, nous avons à cœur de vous aider à optimiser vos processus en introduisant une nouvelle fonctionnalité : les Monitoring Automations. Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ? Gérer plusieurs études cliniques simultanément peut être complexe. Dans ce contexte, il est facile de passer à côté d’une information essentielle, comme l’inclusion d’un nouveau patient ou la déclaration d’un événement indésirable. Grâce à notre nouvelle fonctionnalité, vous pouvez automatiser des notifications par email dès qu’un patient est inclus ou qu’un événement indésirable est déclaré, vous permettant ainsi de gagner en réactivité tout en évitant les erreurs humaines. Comment cela fonctionne-t-il ? L’Automatisation de Monitoring repose sur un principe simple : vous définissez une action qui est automatiquement déclenchée par un événement spécifique, comme l’inclusion d’un patient ou la déclaration d’un événement indésirable. Prenons deux exemples d’utilisation : Inclusion d’un nouveau patient : Lorsque l’inclusion d’un nouveau patient est validée dans votre eCRF, un email est automatiquement envoyé à l’équipe de recherche clinique. Vous pouvez personnaliser ce message avec des variables liées au patient, à l’utilisateur ou encore au site d’inclusion, ce qui permet de contextualiser l’email selon vos besoins spécifiques. Déclaration d’un événement indésirable : Lorsqu’un événement indésirable est déclaré, un email peut être envoyé à l’équipe des affaires réglementaires. Il est également possible de définir une condition basée sur la gravité de l’événement. Par exemple, seuls les événements graves peuvent déclencher une notification. Un gain de temps précieux pour vos équipes Les Automatisations de Monitoring offrent une souplesse incroyable. Au lieu de devoir constamment vérifier manuellement les inclusions et les événements dans vos différentes études, vous pouvez désormais compter sur ces notifications automatiques qui vous tiendront informé en temps réel. Cette fonctionnalité permet non seulement d’améliorer la réactivité de vos équipes, mais aussi d’éviter des oublis ou des retards dans le traitement des données critiques. Personnalisation et souplesse d’utilisation L’un des grands avantages de cette fonctionnalité réside dans sa personnalisation. Que ce soit pour l’objet du message, le contenu de l’email ou encore les destinataires, tout peut être adapté à vos besoins. Vous pouvez insérer des variables liées aux patients (comme la date d’inclusion, l’identifiant du patient) ou aux utilisateurs (nom, prénom), afin que chaque notification contienne des informations pertinentes. De plus, il est possible de configurer des notifications spécifiques à un ou plusieurs sites , en fonction de la configuration de votre étude. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir des notifications uniquement pour des inclusions effectuées sur certains centres.  Conclusion Avec cette nouvelle fonctionnalité, EasyMedStat franchit une nouvelle étape dans l’accompagnement des équipes de recherche clinique. En automatisant des tâches essentielles comme les notifications d’inclusion ou d’événements indésirables, vous améliorez à la fois l'efficacité et la sécurité de vos essais. N’attendez plus pour découvrir et tester les Automatisations de Monitoring sur votre interface EasyMedStat ! Restez connecté, réactif, et concentrez-vous sur l’essentiel : la réussite de vos études cliniques.
By Mikael Chelli September 30, 2024
In clinical trials, each patient inclusion or adverse event declaration represents a key moment that requires heightened attention. At EasyMedStat, we are committed to helping you optimize your processes by introducing a new feature: Monitoring Automations. Why is this feature important? Managing multiple clinical studies simultaneously can be challenging. In such a context, it’s easy to miss critical information, such as the inclusion of a new patient or the declaration of an adverse event. With our new feature, you can automate email notifications as soon as a patient is included or an adverse event is declared. This allows you to react quickly while avoiding human errors. How does it work? Monitoring Automation is based on a simple principle: you define an action that is automatically triggered by a specific event, such as patient inclusion or an adverse event declaration. Let’s look at two use cases: Inclusion of a new patient: When the inclusion of a new patient is validated in your eCRF, an email is automatically sent to the clinical research team. You can customize this message with variables related to the patient, the user, or the inclusion site, allowing the email to be contextualized according to your specific needs. Adverse event declaration: When an adverse event is declared, an email can be sent to the regulatory affairs team. It is also possible to set a condition based on the severity of the event. For example, only serious adverse events can trigger a notification. A valuable time-saver for your teams Monitoring Automations offer incredible flexibility. Instead of constantly checking inclusions and events across your various studies manually, you can now rely on these automatic notifications to keep you informed in real time. This feature not only improves the responsiveness of your teams but also helps avoid oversight or delays in processing critical data. Customization and flexibility One of the main advantages of this feature lies in its customization. Whether it’s the email subject, content, or recipients, everything can be tailored to your needs. You can insert variables related to patients (such as inclusion date, patient ID) or users (first name, last name), ensuring that each notification contains relevant information. Additionally, it is possible to configure notifications specific to one or more sites , depending on the setup of your study. For example, you can choose to receive notifications only for inclusions made at certain centers. Conclusion With this new feature, EasyMedStat takes another step forward in supporting clinical research teams. By automating essential tasks such as notifications for patient inclusion or adverse events, you enhance both the efficiency and safety of your trials. Don’t wait to explore and test Monitoring Automations in your EasyMedStat interface! Stay connected, stay responsive, and focus on what matters most: the success of your clinical trials.
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