Concentrez-vous sur la recherche, pas sur les questions juridiques.
Protégez vos données et assurez la conformité de vos recherches.
Recherche conforme à la loi
Protégez les patients
Le prénom, le nom et la date de naissance sont automatiquement pseudonymisés conformément aux recommandations de la CNIL.
Signatures électroniques
Conformément au 21 CFR Part 11 de la FDA, vous pouvez ajouter des signatures électroniques horodatées aux dossiers des patients.
Images anonymisées
Ajoutez facilement des images pour chacun de vos patients grâce à notre outil de recadrage. Cette fonctionnalité vous permet d'anonymiser les images téléchargées en toute simplicité.
Données patient sécurisées
Hébergement de classe mondiale
Notre application est hébergée sur un hébergement conforme au RGPD et aux normes de santé, certifié ISO 27001 et SOC2 (y compris les certifications HDS** et HIPAA).
Toutes les données sont transmises de manière sécurisée via HTTPS et TLS 1.3.
Contrôle d'accès granulaire
Définissez facilement les niveaux d'accès et d'autorisation pour tous vos collaborateurs. De plus, si l'un d'eux partage vos données avec une autre personne, vous en serez immédiatement averti.
Protocoles de mots de passe forts
Afin de garantir le plus haut niveau de protection de votre compte et de vos données, nous appliquons une politique stricte en matière de mots de passe.
Certification ISO 9001
La norme ISO 9001 est une norme internationale qui définit les exigences relatives à un système de management de la qualité (SMQ). Les organisations utilisent cette norme pour démontrer leur capacité à fournir de manière constante des produits et services conformes aux exigences des clients et des organismes de réglementation. La qualité est primordiale chez EasyMedStat. Nos processus et notre philosophie reflètent cette valeur. C'est pourquoi notre entreprise a obtenu la certification ISO 9001.
Conformité au RGPD
Nous respectons pleinement le Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen. Le RGPD est un règlement de l'Union européenne qui établit un nouveau cadre pour le traitement et la protection des données personnelles des résidents de l'UE. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il offre aux résidents de l'UE un meilleur contrôle de leurs données personnelles et la garantie que leurs informations sont protégées en toute sécurité à travers l'Europe. EasyMedStat vous permet d'exercer vos droits et de gérer les demandes des patients concernant leurs données personnelles.
Conformité à la norme ISO 14155
Vous êtes une entreprise de dispositifs médicaux ? Vos recherches cliniques doivent être conformes à la norme ISO 14155. EasyMedStat propose un ensemble de fonctionnalités performantes conçues spécifiquement pour vous aider à respecter cette norme.
Respectez la réglementation en matière de recherche
Piste d'audit / Signatures électroniques (21 CFR Part 11) / Requêtes / Contrôle d'accès avec permissions granulaires au niveau utilisateur / Gel des formulaires de rapport de cas / Journaux d'accès / Module de validation logicielle
Conçu en pensant à la sécurité
Serveurs certifiés conformes aux normes ISO 27001 et HDS / Politique de mots de passe NIST SP800-63B / Contrôle d'accès avec permissions granulaires au niveau utilisateur / Prévention des connexions simultanées et déconnexion automatique en cas d'inactivité / Communication sécurisée via le protocole TLS 1.3 / Chiffrement de la base de données avec plusieurs clés rotatives de 32 bits / Hachage des données d'identité avec la fonction de hachage SHA-256 / Sauvegarde automatique de la base de données toutes les 24 heures avec conservation pendant 30 jours / Pseudonysage automatique des données d'identification / Outil d'anonymisation des images
EasyMedStat est-il conforme au RGPD ?
EasyMedStat est entièrement conforme au RGPD.
Le RGPD est un règlement de l'Union européenne qui établit un nouveau cadre pour le traitement et la protection des données personnelles des résidents de l'UE. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il offre aux résidents de l'UE un meilleur contrôle de leurs données personnelles et leur garantit que leurs informations sont protégées en toute sécurité dans toute l'Europe.
EasyMedStat vous permet d'exercer vos droits et vous donne également la possibilité de gérer les demandes des patients concernant leurs données personnelles.
Où sont stockées mes données ?
EasyMedStat est hébergé sur OVH.
Si vous êtes une entreprise européenne, toutes vos données et les données de vos patients sont hébergées en Europe et respectent les lois européennes strictes en matière de protection de la vie privée.
Si vous êtes une entreprise américaine, toutes vos données et les données de vos patients sont hébergées aux États-Unis et respectent les exigences de la loi HIPAA.
Je dois signer une procuration relative à la protection des données (DPA) avec EasyMedStat.
Notre avenant relatif au traitement des données (DPA) fait partie intégrante de nos conditions de service.
En acceptant nos conditions, vous acceptez notre accord de protection des données. Vous pouvez le consulter ici.
EasyMedStat est-il conforme aux normes de santé ?
EasyMedStat est conforme aux normes sanitaires
En vous offrant des fonctionnalités telles que la pseudonymisation automatique et la mise à jour automatique de la date de naissance, nous créons un cadre conforme aux normes de santé qui vous permet de vous concentrer uniquement sur vos recherches.
De plus, nous respectons la législation française, l'une des plus exigeantes en matière de conformité sanitaire.
EasyMedStat est hébergé sur OVH, qui possède une certification HDS et HIPAA** pour garantir la sécurité et la protection des informations de santé personnelles.
La CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) est un organisme administratif français indépendant chargé de veiller à l'application du droit de la protection des données à caractère personnel, notamment en matière de collecte, de stockage et d'utilisation des données personnelles.
** La certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) est une certification française qui fournit un cadre pour renforcer la sécurité et la protection des données de santé personnelles. Consultez la liste complète des hébergeurs certifiés HDS ici.
