EasyMedStat 4.8: photos et documents dans l’eCRF, export du tableau patients en un clic, et votre logo sur les PDF

Cette nouvelle version répond à trois demandes qui revenaient régulièrement de la part des équipes de recherche : pouvoir collecter des images et des documents directement dans le cahier d’observation, récupérer rapidement une vue de suivi sous Excel, et personnaliser les documents exportés aux couleurs de son établissement.

Collecter des photos et des documents directement dans l’eCRF

EasyMedStat introduit un nouveau type de variable : Image / Fichier. Comme n’importe quelle autre variable, elle se crée depuis la gestion des variables, s’insère dans une catégorie de l’eCRF ou dans un questionnaire ePRO, et bénéficie des mêmes règles d’affichage conditionnel, de verrouillage et de monitoring.

Concrètement :

• Vous choisissez les formats acceptés, soit toutes les images, soit une sélection précise parmi les formats déjà supportés par la plateforme.
• Chaque variable contient un fichier, d’une taille maximale de 5 Mo. Un nouvel envoi remplace le précédent, et le fichier peut être supprimé pour revenir à une valeur vide.
• Sur mobile en ePRO, un seul bouton ouvre les options natives du téléphone : appareil photo, galerie ou explorateur de fichiers. Le patient prend sa photo, l’envoi démarre immédiatement, une barre de progression l’accompagne.
• Les images s’affichent en miniature et peuvent être ouvertes en plein écran. Les autres fichiers apparaissent sous forme de carte avec leur nom et leur taille.
• Dans l’eCRF, la fenêtre de pseudonymisation déjà utilisée pour les photos du dossier patient permet de masquer un visage, un tatouage ou toute zone identifiante avant partage.

Les actions Remplacer et Supprimer suivent exactement les mêmes règles que les autres données : elles disparaissent dès que la variable, la catégorie, le patient ou la série est verrouillé.

Un point important à comprendre : en dehors de la saisie, la variable se comporte comme un booléen. Dans le tableau Tous les patients, l’export PDF patient, le rapport de monitoring, les automatisations et les conditions d’affichage, la variable vaut Oui si un fichier est présent, NC sinon. Les exports tabulaires contiennent les métadonnées (présence, nom, type, taille, date d’envoi) mais pas les fichiers eux-mêmes.

L’API expose la variable en lecture seule sous forme de booléen. Ce choix est volontaire : une image n’est pas une donnée analysable, et nous préférons l’exclure explicitement des modules statistiques plutôt que de laisser croire qu’elle pourrait y être exploitée.

Dans les tests statistiques, les variables dynamiques, la mise à jour en masse ou la randomisation, ces variables restent visibles mais désactivées, avec une infobulle qui explique pourquoi.

Exporter le tableau « Tous les patients » en un clic

Le module Export de données reste l’outil de référence pour préparer un jeu de données complet en vue d’une analyse. Mais au quotidien, un ARC ou un coordinateur d’étude a souvent besoin d’autre chose : récupérer, tel quel, ce qu’il a sous les yeux, pour l’envoyer à un centre, le commenter en réunion ou le retravailler dans Excel.

Un bouton de téléchargement fait donc son apparition en haut à droite du tableau Tous les patients. Un clic, et vous obtenez un fichier Excel qui reproduit fidèlement votre vue :

• tous les patients correspondant aux filtres actifs, y compris ceux des pages suivantes ;
• l’ordre des colonnes, l’ordre des lignes et le tri que vous avez appliqués ;
• les couleurs de ligne, reportées sur la première colonne ;
• pour chaque catégorie, quatre colonnes de suivi : complétion, signée, vérifiée, verrouillée.

Les valeurs sont converties pour être directement exploitables : le sexe devient Homme ou Femme, l’âge devient un nombre, les dates sont formatées en AAAA-MM-JJ, les statuts en OUI / NON. Le fichier est nommé automatiquement avec le nom de la série et l’horodatage.

L’export est limité à 1 000 patients, au-delà, un message vous oriente vers le module Export de données, conçu pour ces volumes. Il exige la permission Export de données et respecte strictement les permissions par colonne : ce que vous ne voyez pas à l’écran n’apparaît pas dans le fichier. Chaque téléchargement est enregistré dans l’audit trail.

Vos documents, votre logo

Le logo configuré dans les paramètres de la série, jusqu’ici utilisé uniquement pour l’ePRO, s’applique désormais à l’export PDF du patient. Il remplace le logo EasyMedStat en haut à droite de la première page, aligné à droite et redimensionné sans déformation.

Un seul champ, deux usages : pas de configuration supplémentaire à gérer. Si aucun logo n’est défini, le logo EasyMedStat reste affiché comme auparavant. Le comportement est identique en mode Test et en Production, et la fonctionnalité est disponible sur toutes les offres.



Pour les documents transmis à un comité d’éthique, à un promoteur ou à une autorité, cette personnalisation change la perception du livrable.

Corrections et améliorations

Cette version corrige également plusieurs points signalés par nos utilisateurs et par notre équipe :



• une image utilisée comme description de variable est désormais correctement supprimée du serveur lorsque sa catégorie est supprimée, alignant ce comportement sur celui de la suppression d’une variable ;
• dans la vue des patients exclus, les colonnes ne se superposent plus et les valeurs ne sont plus décalées lorsque certaines options d’affichage sont décochées ;
• amélioration du calcul de la progression de la fiche patient et des catégories.

Une question sur l’une de ces nouveautés ? Notre équipe support est à votre disposition, et notre centre d’aide s’enrichit au fil des versions.