EasyMedStat 4.9: un enlace público para sus cuestionarios ePRO y una lista de cuestionarios rediseñada

Esta versión responde a una petición recurrente de los equipos de investigación: poder difundir un cuestionario entre personas que todavía no son pacientes del estudio, sin invitación nominal y sin crear previamente una ficha.

El enlace público para sus cuestionarios ePRO

Hasta ahora, cada cuestionario ePRO presuponía una ficha de paciente ya creada en EasyMedStat y una invitación enviada individualmente por correo electrónico. Eso cubre bien el seguimiento de una cohorte ya constituida, pero no el reclutamiento abierto: un código QR expuesto en un congreso, un cartel en la sala de espera, un enlace difundido en un boletín o en las redes sociales.

La 4.9 introduce una nueva pestaña Public link en la configuración de un cuestionario, entre la programación y los correos electrónicos. Allí crea un enlace que cualquiera puede abrir para responder, y la ficha del paciente se crea automáticamente en la serie.

• Varios enlaces independientes por cuestionario, cada uno con su nombre, su URL permanente y su propio contador de pacientes incluidos. De este modo puede crear un enlace por canal de difusión (cartel, congreso, boletín) y seguir por separado lo que aporta cada uno.

• La ficha del paciente se crea en cuanto comienza el cuestionario, no en el envío final. Por tanto, una respuesta interrumpida nunca se pierde: se apoya en el mecanismo de guardado y reanudación ya presente en el eCRF.

• La pantalla de identidad solo se muestra si su serie lo exige. La persona que responde rellena exactamente los campos configurados en su variable de identidad —nombre, apellidos, fecha de nacimiento, correo electrónico, sexo— y nada más. La fecha de fallecimiento y la fecha del último seguimiento nunca se solicitan; la fecha de inclusión se completa automáticamente al crear la ficha. La pantalla se traduce al idioma de quien responde.

• El origen de la ficha permanece visible. El encabezado del paciente muestra un icono de enlace seguido del nombre del enlace por el que entró en el estudio. Una ficha creada mediante una invitación clásica no muestra ninguna etiqueta.

• Un enlace se desactiva y se reactiva en cualquier momento. La desactivación surte efecto de inmediato para cualquier apertura nueva, sin afectar a las fichas ya creadas, y sigue siendo reversible.

• El mensaje de consentimiento genérico y su casilla de verificación, idénticos a los de todos los demás cuestionarios de EasyMedStat, se aplican sin modificaciones.

• Los enlaces públicos conviven con las invitaciones nominales en un mismo cuestionario. No hay ningún modo exclusivo que elegir.

La funcionalidad está incluida en el plan e-PRO estándar, sin nivel adicional ni permiso dedicado. Cada enlace está protegido por límites de frecuencia en el servidor, que bloquean las solicitudes masivas o automatizadas.

Conviene conocer un límite antes de difundir un enlace: no hay deduplicación automática. Cada apertura del enlace crea una ficha distinta, incluso si la misma persona actualiza la página o responde dos veces. Es una decisión asumida: las direcciones de correo electrónico no se almacenan en texto claro del lado de la seudonimización, lo que hace imposible una conciliación automática sin debilitar la protección de los datos. Preferimos esta restricción a una deduplicación aproximada. Prevea, por tanto, un control de duplicados en la recepción, como haría con cualquier recogida abierta.

Esta primera versión todavía no ofrece valores por defecto por enlace, fecha de caducidad, acceso mediante la API ni filtro por enlace en la lista de pacientes. En una serie multicéntrica, la variable Site permanece sin cumplimentar, salvo que la añada explícitamente como pregunta del cuestionario.

Una lista de cuestionarios rediseñada

La página que enumera sus cuestionarios decía poco: no aparecía ni la programación vigente ni la existencia de un enlace público. Sobre todo, consultar las propiedades de un cuestionario, y con mayor motivo modificarlas, obligaba a pausarlo previamente, es decir, a interrumpir los envíos en curso. Solo su estado activo o inactivo escapaba a esa restricción.

Se ha rediseñado para ofrecer esa lectura de un vistazo:

• El número total de cuestionarios se muestra en el título, y un botón + Add questionnaire abre la creación desde la esquina superior derecha.

• La columna Status indica si el cuestionario está activo o inactivo, con un interruptor para cambiar su estado sin salir de la lista.

• La columna Public links indica el número de enlaces configurados, o su ausencia, y abre directamente la sección correspondiente, incluso cuando todavía no existe ningún enlace.

• Las columnas Scheduling y Monitoring ofrecen la regla de programación vigente y el acceso directo a la página de seguimiento.

• La guía paso a paso desaparece. Exigía fechas de nacimiento y direcciones de correo electrónico que ya no son necesarias. La sustituye un aviso cuando ningún cuestionario del estudio está activo, ya que en esa situación no funcionan ni los envíos ni los enlaces públicos.

Un cuestionario activo puede ahora abrirse y consultarse por completo, en modo de solo lectura. La programación sigue siendo el único elemento que no puede modificarse mientras está en marcha, para no desplazar los envíos ya previstos.

Correcciones y mejoras

• Las automatizaciones que combinan una alerta en tiempo real y una variable dinámica ya no devuelven un error al confirmar o cancelar.
• Los archivos privados se sirven ahora siempre a través de una conexión segura.

Encontrará el procedimiento detallado de creación y difusión de un enlace público en nuestro centro de ayuda, y nuestro equipo de soporte sigue a su disposición para cualquier duda sobre la configuración de sus cuestionarios.

Descubre los enlaces públicos para sus cuestionarios ePRO