EasyMedStat 4.9: un link pubblico per i vostri questionari ePRO e una lista dei questionari ridisegnata

Questa versione risponde a una richiesta ricorrente dei gruppi di ricerca: poter diffondere un questionario a persone che non sono ancora pazienti dello studio, senza invito nominativo e senza creare in anticipo una scheda.

Il link pubblico per i vostri questionari ePRO

Finora ogni questionario ePRO presupponeva una scheda paziente già creata in EasyMedStat e un invito inviato individualmente per email. Questo copre bene il follow-up di una coorte già costituita, ma non il reclutamento aperto: un QR code esposto a un congresso, una locandina in sala d’attesa, un link diffuso in una newsletter o sui social.

La 4.9 introduce una nuova scheda Public link nella configurazione di un questionario, tra la programmazione e le email. Qui create un link che chiunque può aprire per rispondere, mentre la scheda paziente viene creata automaticamente nella serie.

• Più link indipendenti per questionario, ciascuno con il proprio nome, il proprio URL permanente e il proprio contatore di pazienti inclusi. Potete così creare un link per ogni canale di diffusione — locandina, congresso, newsletter — e seguire separatamente quanto porta ciascuno.

• La scheda paziente viene creata appena il questionario inizia, e non all’invio finale. Una risposta interrotta non va quindi mai persa: si appoggia al meccanismo di salvataggio e ripresa già presente nell’eCRF.

• La schermata di identità compare solo se la vostra serie lo richiede. Chi risponde compila esattamente i campi configurati nella vostra variabile di identità — nome, cognome, data di nascita, email, sesso — e nient’altro. La data di decesso e la data dell’ultimo follow-up non vengono mai richieste; la data di inclusione viene compilata automaticamente alla creazione della scheda. La schermata è tradotta nella lingua di chi risponde.

• L’origine della scheda resta visibile. L’intestazione del paziente mostra un’icona di link seguita dal nome del link attraverso cui è entrato nello studio. Una scheda creata tramite un invito classico non mostra alcun badge.

• Un link si disattiva e si riattiva in qualsiasi momento. La disattivazione ha effetto immediato per ogni nuova apertura, senza incidere sulle schede già create, e resta reversibile.

• Il messaggio di consenso generico e la relativa casella di spunta, identici a quelli di tutti gli altri questionari EasyMedStat, si applicano senza modifiche.

• I link pubblici convivono con gli inviti nominativi su uno stesso questionario. Non c’è alcuna modalità esclusiva da scegliere.

La funzionalità è inclusa nel piano e-PRO standard, senza livelli aggiuntivi né autorizzazioni dedicate. Ogni link è protetto da limiti di frequenza lato server, che bloccano le sollecitazioni massive o automatizzate.

Un limite va conosciuto prima di diffondere un link: non esiste deduplicazione automatica. Ogni apertura del link crea una scheda distinta, anche se la stessa persona aggiorna la pagina o risponde due volte. È una scelta consapevole: gli indirizzi email non sono conservati in chiaro sul lato della pseudonimizzazione, il che rende impossibile un riconciliamento automatico senza indebolire la protezione dei dati. Preferiamo questo vincolo a una deduplicazione approssimativa. Prevedete quindi un controllo dei duplicati alla ricezione, come fareste per qualsiasi raccolta aperta.

Questa prima versione non offre ancora valori predefiniti per link, data di scadenza, accesso tramite API né filtro per link nella lista dei pazienti. In una serie multicentrica, la variabile Site resta non compilata, salvo che la aggiungiate esplicitamente come domanda del questionario.

Una lista dei questionari ridisegnata

La pagina che elenca i vostri questionari diceva poco: non compariva né la programmazione in essere né l’esistenza di un link pubblico. Soprattutto, consultare le proprietà di un questionario — a maggior ragione modificarle — imponeva di metterlo prima in pausa, quindi di interrompere gli invii in corso. Solo il suo stato attivo o inattivo sfuggiva a questo vincolo.

È stata ridisegnata per offrire questa lettura a colpo d’occhio:

• Il numero totale di questionari è indicato nel titolo, e un pulsante + Add questionnaire apre la creazione dall’angolo in alto a destra.



• La colonna Status indica se il questionario è attivo o inattivo, con un interruttore per cambiarne lo stato senza uscire dalla lista.

• La colonna Public links indica il numero di link configurati, o la loro assenza, e apre direttamente la sezione corrispondente, anche quando non esiste ancora alcun link.

• Le colonne Scheduling e Monitoring danno la regola di programmazione in essere e l’accesso diretto alla pagina di monitoraggio.

• La guida passo passo scompare. Richiedeva date di nascita e indirizzi email che non sono più necessari. La sostituisce un avviso quando nessun questionario dello studio è attivo, poiché in quella situazione non funzionano né gli invii né i link pubblici.

Un questionario attivo può ora essere aperto e consultato integralmente, in sola lettura. La programmazione resta l’unico elemento non modificabile mentre il questionario è in corso, per non spostare gli invii già previsti.

Correzioni e miglioramenti

• Le automazioni che combinano un avviso in tempo reale e una variabile dinamica non restituiscono più un errore alla conferma o all’annullamento.
• I file privati sono ora sempre serviti tramite una connessione sicura.



Trovate la procedura dettagliata di creazione e diffusione di un link pubblico nel nostro centro assistenza, e il nostro team di supporto resta a disposizione per qualsiasi domanda sulla configurazione dei vostri questionari.

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