Jusqu’ici, chaque questionnaire
ePRO supposait un dossier patient déjà créé dans EasyMedStat et une invitation envoyée individuellement par e-mail. Cela couvre bien le suivi d’une cohorte constituée, mais pas le recrutement ouvert : un QR code affiché en congrès, une affiche en salle d’attente, un lien relayé dans une newsletter ou sur les réseaux sociaux.
La 4.9 introduit un nouvel onglet
« Lien public » dans la configuration d’un questionnaire, entre la planification et les e-mails. Vous y créez un lien que n’importe qui peut ouvrir pour répondre, le dossier patient étant créé automatiquement dans la série.
- Plusieurs liens indépendants par questionnaire, chacun avec son nom, son URL permanente et son propre compteur de patients inclus. Vous pouvez ainsi créer un lien par canal de diffusion, affiche, congrès, newsletter, et suivre séparément ce que chacun rapporte.
- Le dossier patient est créé dès le démarrage du questionnaire, et non à la soumission finale. Une réponse interrompue n’est donc jamais perdue : elle s’appuie sur le mécanisme de sauvegarde et de reprise déjà en place dans le cahier d’observation.
- Un écran d’identité s’affiche uniquement si votre série l’exige. Le répondant renseigne exactement les champs configurés dans votre variable d’identité (prénom, nom, date de naissance, e-mail, sexe) et rien d’autre. La date de décès et la date de dernier suivi ne sont jamais demandées ; la date d’inclusion est renseignée automatiquement à la création du dossier. L’écran est traduit dans la langue du répondant.
- L’origine du dossier reste visible. L’en-tête du patient affiche une icône de lien suivie du nom du lien par lequel il est entré dans l’étude. Un dossier créé par une invitation classique n’affiche aucun badge.
- Un lien se désactive et se réactive à tout moment. La désactivation prend effet immédiatement pour toute nouvelle ouverture, sans affecter les dossiers déjà créés, et reste réversible.
- Le message de consentement générique et sa case à cocher, identiques à ceux de tous les autres questionnaires EasyMedStat, s’appliquent sans modification.
- Les liens publics
coexistent avec les invitations nominatives sur un même questionnaire. Il n’y a pas de mode exclusif à choisir.
La fonctionnalité est incluse dans l’offre
e-PRO standard, sans palier supplémentaire ni permission dédiée. Chaque lien est protégé par des limites de débit côté serveur, qui bloquent les sollicitations massives ou automatisées.
Une limite doit être connue avant de diffuser un lien :
il n’y a pas de déduplication automatique. Chaque ouverture du lien crée un dossier distinct, y compris si un même répondant rafraîchit la page ou répond deux fois. C’est un choix assumé: les adresses e-mail ne sont pas stockées en clair du côté de la pseudonymisation, ce qui rend un rapprochement automatique impossible sans affaiblir la protection des données. Nous préférons cette contrainte à un dédoublonnage approximatif. Prévoyez donc un contrôle des doublons à la réception, comme vous le feriez pour toute collecte ouverte.
Cette première version ne propose pas encore de valeurs par défaut par lien, de date d’expiration, d’accès par l’API ni de filtre par lien dans la liste des patients. En série multicentrique, la variable Site reste non renseignée, sauf si vous l’ajoutez explicitement comme question du questionnaire.
